اولاً: مذكرات التفاهم ورسائل التعاون: –

1. اعداد مسودات ومذكرات التفاهم و رسائل التعاون واتفاقيات التؤامة بين جامعتنا والجامعات الدولية والمحلية ووزارات ومؤسسات الدولة ومتابعة توقيعها وتنفيذها.
2. تنسيق الزيارات المتبادلة بين الجامعات والمؤسسات المختلفة عن طريق اعداد المخاطبات والمراسلات الخاصة بمذكرات التفاهم.
3. التنسيق مع الجهات الوزارية المختصة بتفعيل مذكرات التفاهم من اجل المصادقة عليها ومن ثم تفعيل بنودها.
4. ترجمة نسخ مذكرات التفاهم التي يتطلب توقيعها بنسخة غير اللغة العربية.
5. اعداد المخاطبات والمراسلات الرسمية المختلفة الدولية والمحلية.

• آلية اعداد ودراسة مسودة مذكرات التفاهم رسائل التعاون: –

1. قراءة مسودات مذكرات التفاهم او رسائل التعاون قراءة أولية للنظر في النواحي القانونية ومطابقتها للضوابط والتعليمات.
2. تعديل مضمون مسودة مذكرات التفاهم ورسائل التعاون من الناحية اللغوية ومطابقتها مع الشروط والضوابط القانونية والوزارية.
3. ارسال المسودة النهائية الى الوزارة لغرض المصادقة عليها.
4. بعد مصادقة الوزارة عليها وموافقة الطرف الآخر على بنودها يتم توقيعها من قبل المخولين و تفعيل بنودها بما يخدم مصلحة الطرفين.

ثانياً: الإيفادات:-

• يتم عرض طلبات الايفاد خارج العراق للتدريسين والباحثين الذين يرومون المشاركة في المؤتمرات والندوات العلمية وورش العمل على لجنة الإيفادات الخاصة للنظر فيها ثم المصادقة عليها بعدها يتم اصدار أوامر الإيفادات ومتابعة انفكاك ومباشرة الموفد ثم مطالبته بتقديم تقرير ايفاد وتقديم ورشة عمل يعرض فيها الأفكار والمعارف والتطبيقات التي حصل عليها الموفد جراء الإيفادات.
• اعداد جداول نصف سنوية وسنوية عن حركة الايفادات لمنتسبي الجامعة لأطلاع السيد رئيس الجامعة عليها ثم ترفع الى الوزارة.
• ارسال نشاطات الموفودين بعد عودتهم من الخارج وذلك بعد جمعها وتوقيعها .

ثالثاً: الدورات التدريبية والمؤتمرات والندوات:-

• العمل على متابعة الدورات التدريبية والمؤتمرات والندوات التي تعقدها المؤسسات العلمية خارج العراق ثم اعمام هذه الندوات والمؤتمرات الى كليات الجامعة واقسامها ومراكزها كافة ثم استحصال الموافقات الأصولية للمرشحين واستكمال معاملة مشاركتهم فيها.

رابعاً: الترجمة: –

تتم ترجمة المراسلات الواردة الى القسم باللغة الإنكليزية واعداد الإجابات عليها كما يتم اعداد الكتب والمراسلات الرسمية التي تصدر من القسم الى الجامعات والمؤسسات العلمية في الخارج فضلاً عن اعداد نصوص مسودات مذكرات التفاهم مع الجامعات والمؤسسات الدولية باللغة الإنكليزية والتي تنوي الجامعة إقامة علاقات ثقافية معها.

خامساً: المعاملات:-

         –انجاز معاملات استضافة اساتذة من خارج العراق وفق برنامج الاستاذ الزائر للمشاركة في القاء محاضرات او المشاركة في المؤتمرات والندوات وورش العمل داخل الجامعة واستكمال كافة الاجراءات  الخاصة باستحصال سمة الدخول اضافة الى تهيئة صيغة العقد لغرض توقيعه مع الاساتذة الزائرين وفق التعليمات والتوجيهات الوزارية من خلال مخاطبة وزارة التعليم العالي والبحث العلمي.

        -انجاز معاملات الاشراف المشترك للأشراف على الطلبة خارج العراق واشراف أساتذة من الخارج على الطلبة داخل العراق.

سادساً: البريد الالكتروني:-

• مفاتحة الجهات الخارجية والداخلية والجامعات.
• اعداد المراسلات واعداد الاجابات باللغة الانكليزية على كافة المخاطبات.

سابعاً: الانجاز الشهري والتقرير السنوي:-

اعداد الانجازات الشهرية لكافة الفعاليات العلمية والاكاديمية والبحثية ورفعها الى مكتب المساعد العلمي ليتم جمعها ورفعها الى الوزارة. كما يتم اعداد التقارير السنوية والنصف سنوية والجداول الاحصائية التي تطلبها الوزارة فيما يخص الايفادات والانجازات.

* عقد قسم البعثات والعلاقات الثقافية مذكرات تفاهم مع عدد من الجامعات العربية والاجنبية وكما يلي:

 -مدرجة ضمن QR.code  ادناه: