نبذة

تأسس قسم الدراسات والتخطيط والمتابعة عام 2003م لحاجة الجامعة الى قسم متخصص في وضع الاستراتيجيات ورسم الأهداف والخطط المستقبلية ومتابعة تنفيذها وتحديد الأطر الموحدة للعمل لمواجهة الصعوبات التي قد تطرأ مستقبلاً ويعد التخطيط في الوقت الحاضرالركيزة الاساسية التي تعتمد عليها الدول لتحقيق اهدافها المرسومة على وفق خطتها المركزية لضمان الوصول الى أفضل النتائج بأقصر وقت وأقل كلفة وجهد كونه تشمل جميع مجالات الحياة والقطاعات (التعليمية، التربوية، الصناعية، الاجتماعية، الاقتصادية، الصحية، الخ) واختيار السياسة التخطيطية الملائمة ورفدها بالملاكات المتخصصة والتخصيصات المالية اللازمة له إثر واضح في ارتقاء وتقدم المؤسسات والدول

الرؤية:

 السعي الجاد لتطوير أداء الجامعة (كليات، مراكز، اقسام، شعب ووحدات إدارية) لتحقيق أفضل مستويات التنمية، حيث يتولى قسم الدراسات والتخطيط مهمة اعداد ومتابعة تنفيذ (خطط الجامعة، الإحصاءات الجامعية، تحديث قاعدة البيانات) بكل تشكيلاتها من خلال اتباع جداول وبرامج تخطيطية حديثة ممنهجة بمعايير مدروسة لتنشيط إجراءات العمل في المجالات كافة.

الرسالة:

يسعى قسم الدراسات والتخطيط الى التطوير والارتقاء بمستوى تشكيلات الجامعة كافة وبمختلف مستويات السلم الإداري بدءاً من رئاسة الجامعة وعمادات الكليات وانتهاءً بأخر مستوى اداري في هذا السلم.

الأهداف:

1. المساهمة في وضع الخطط الاستراتيجية القصيرة والبعيدة المدى لتنفيذ اهداف الجامعة بأقل جهد وأقصر وقت.
2. تحديد الأهداف المراد تحقيقها للجامعة بشكل عام وتشكيلاتها بشكل خاص.
3. استحداث التشكيلات العلمية والإدارية لرفد سوق العمل بالطاقات الجديدة التي تساهم في تقدم وتطور البلد.
4. انجاز قاعدة بيانات متكاملة تتضمن كل بيانات منتسبين الجامعة.

ويتألف القسم من ثلاث شعب وهي:

اولاً: شعبة الدراسات والتخطيط. وتتألف من الوحدات التالية

• وحدة الدراسات
• وحدة الاستحداثات

ومهام الشعبة هي

• دراسة طلبات استحداث (الكليات، الاقسام العلمية، الاقسام الادارية، الشعب، الوحدات) للتأكد من مطابقتها لضوابط وشروط الاستحداث ليتم رفعها واستحصال الموافقات من الجهات ذات العلاقة.
• تحديث الهيكلية الادارية التنظيمية للجامعة والتشكيلات التابعة للجامعة تبين توزيع الموظفين على الشعب والوحدات الادارية.
• ارشفة ومتابعة بريد شعبة الدراسات والتخطيط الكترونياً.
• متابعة تنفيذ فقرات محاضر مجلس الجامعة فيما يتعلق بعمل الشعبة والشعب الاخرى
• المشاركة في لجنة اعداد الخطة الاستراتيجية للجامعة العراقية.
• وضع الخطط القصيرة والبعيدة المدى لتنفيذ اهداف الجامعة بأقل جهد وأقصر وقت.

ثانياً: شعبة الاحصاء. ومهامها هي

• دراسة الجداول الإحصائية في جميع الكليات والدوائر التابعة لرئاسة الجامعة.
• تحليل هذه الجداول لحصول على مخططات بيانية تساهم في تطوير عملية التخطيطية والاحصائية والتي تصب في النهاية في تطوير العملية التعليمية.
• متابعة الاستمارة الفنية والتي تشمل طلبة الدراسات العليا والدراسات الأولية الصباحية والمسائية لكافة تشكيلات الجامعة.
• تزويد المراجع المختصة بالبيانات والجداول الإحصائية.
• اعداد النشرات الاحصائية المتعلقة بالطلبة وارسالها الى الوزارة.
• انجاز الاحصاء الجامعي والتقرير السنوي سنوياً وارساله الى الوزارة.
• انجاز خطة قبول الدراسة الأولية الصباحية والمسائية.
• انجاز تقرير الادارة السنوي وارساله الى هيئة الرقابة المالية العاملة في الجامعة.

ثالثاً: شعبة البيانات والمعلوماتية.وتتألف من الوحدات التالية

• وحدة المتابعة

      ومهام الشعبة هي

• إعداد جداول مفصلة تتضمن بيان العجز الوظيفي للملاكات العلمية سنويا بمختلف الاختصاصات وموزعة حسب كليات الجامعة فضلا عن العجز في الملاكات الإدارية والفنية بمختلف المستويات مع اعداد متابعة اعداد المتقدمين بالاختصاصات.
• حفظ وارشفة البريد الوارد والصادر للقسم الكترونيا وورقيا.
• متابعة البريد الالكتروني للقسم وارسال البريد الكترونيا.
• تحرير الاجابة للرد على المخاطبات الرسمية الداخلية والخارجية.
• ارشفة بريد الشعبة الكترونياً وخزنه على الهارد بدءاً من تأسيس القسم على غرار شعب القسم الاخرى.
• تحديث قاعدة بيانات الموظفين (التدريسيين،الملاك،العقود، المنسبين) على نظام الـ(Access 2010)
• تحديث قاعدة بيانات الموظفين (الموارد البشرية/on Line) المرتبطة في الوزارة.
• متابعة نظام المقررات ضمن البرنامج الحكومي.
• الترشيح لملاكات الجامعة من الاداريين والفنيين للدراسة ضمن قناة المتميزين والتواصل مع وزارة التعليم العالي والبحث العلمي بذلك.
• انجاز ومتابعة برنامج واقع وحركة التشغيل الخاص بملاك الجامعة.