الرسالة
اعداد وتخطيط وتنفيذ ومتابعة مشاريع الاعمار والبناء والتاهيل لابنية واروقة الجامعة واستحداث أخرى بما يتناسب مع حاجة الجامعة بكفاءة مهنية عالية ، من خلال الاستثمار الأمثل لموارد الجامعة والتخطيط العلمي السليم والتعاون مع الجهات المختصة لضمان ارتقاء الجامعة الى كافة المستويات التعليمية المتقدمة وتحقيق التنمية المستدامة.
الرؤية
الريادة في تخطيط وتنفيذ مشاريع الجامعة وتطويرها بما يتناسب مع طبيعتها ويحقق بيئة جامعية متكاملة وامنة ومستدامة داعمة للعملية التعليمية والبحثية ، ووفق معايير جودة التعليم والتعليمات الوزارية المعتمدة . كما يطمح القسم الى انشاء ابنية للجامعة تكون قادرة على استيعاب الزيادة الحاصلة في اقسام وكليات الجامعة ومواكبة التطور العمراني .
الاهداف
تعزيز كفاءة تخطيط وتنفيذ المشاريع ورفع كفاءة تخطيط وتنفيذ مشاريع الإعمار والتطوير في الجامعة بما يضمن الالتزام بالجداول الزمنية والكلف التخمينية والمعايير الفنية المعتمدة.
تطوير البنى التحتية والبيئة الجامعية تحسين وتحديث المباني والمنشآت والخدمات الجامعية بما يوفّر بيئة تعليمية وبحثية آمنة ومحفّزة ومستدامة.
تحقيق الجودة والالتزام بالضوابط ضمان جودة التنفيذ والالتزام بالتعليمات الوزارية والمواصفات الفنية ومعايير السلامة المهنية في جميع مراحل المشاريع.
المحافظة على الموارد والإدارة الرشيدة من خلال استخدام الموارد المالية والبشرية والفنية وتعظيم الاستفادة منها بما يحافظ على المال العام ويحقق الكفاءة التشغيلية.
دعم التوسع والتطوير المستقبلي للجامعة الإسهام في تحقيق الخطط الاستراتيجية للتوسع المستقبلي وإعداد الدراسات والتصاميم ومتابعة تنفيذ المشاريع .
مدير القسم
يدير ويشرف على ادارة القسم بكافة اعماله الفنية والادارية وشعبه ووحداته وله الصلاحية للتوجيه بتنفيذ الاعمال وتحديد الواجبات وتوزيع مهام القسم على كافة موظفي القسم كل حسب اختصاصه ومنح الاجازات وفق الضوابط وتقييم اداء الموظفين واقتراح تكريم المتميزين وكذلك تقديم المشورة الهندسية للسيد رئيس الجامعة .
معاون مدير القسم
ر.م.اقدم عمار عبد المجيد رشيد
– القيام بمهام المدير بشكل كامل في حال عدم تواجده او تكليفه بمهام رسمية .
– متابعة وتنسيق مهام وكتب الشعب ودوائر المهندس المقيم واللجان المشكلة في القسم وتوحيد مواقفها ورفع الموقف الى ادارة القسم
مسؤول شعبة تخطيط المشاريع
ر.م.أقدم الحسن علي محمد
مسؤول شعبة تنفيذ المشاريع
ر.م.عثمان خالد سعد الله
مسؤول شعبة متابعة المشاريع
ر.م.أقدم أ. عبد الناصر اسماعيل عبد الحافظ
مسؤول وحدة التطوير
م.م. رغدة نجم عبد
مسؤول وحدة المخاطر
م.م. علي عدنان توفيق
مسؤول الوحدة الادارية
مدير. نور صباح حسون
- يعد القسم مسؤولا عن مشاريع الخطة الاستثمارية حيث يحدد القسم الاولوية للمشاريع المقترحة حسب الحاجة الفعلية للجامعة .
- اعمال المساحة وتدقيق التصاميم وجداول الكميات للمشاريع المقترحة والتي تم اعدادها من المكاتب الاستشارية وتهيئتها لغرض اعلانها كمناقصة .
- متابعة الاجراءات الخاصة بفتح وتحليل العطاءات المقدمة من قبل الشركات والمقاولين واحالتها الى العطاء الانسب والافضل .
- يعمل القسم على متابعة تنفيذ وتشييد الابنية الخاصة بالجامعة والمشاريع المتعلقة بها .
- اعداد خطط المشاريع الهندسية ومتابعة التخصيص المالي لتلك المشاريع .
- اعداد تقارير المتابعة الشهرية لسير الاعمال في المشاريع قيد التنفيذ .
- القيام بالزيارات الميدانية للمشاريع التابعة لتشكيلات الجامعة .
- تشكيل لجان دوائر المهندس المقيم المشرفة على تنفيذ مشاريع الجامعة وكذلك لجان الذرعة المخفية التي تقوم بذرعة الاعمال المخفية اثناء التنفيذ .
- تشكيل لجان الاستلام النهائي والذرعة لمشاريع الجامعة .
- استلام الطلبات من قبل جميع الكليات والمراكز وقسم اسكان الطلبة لغرض اعداد كشوفات لغرض ترميمات وصيانة شبكات الخدمات او اجراء بعض التحويرات بما يتلائم والتطورات في الاقسام المستحدثة .
- تشكيل لجان التنفيذ المباشر (امانة) ولجان الاستلام للأعمال التي يتطلب تنفيذها اجراءات سريعة او ذات خصوصية وتكون كلفة تنفيذها محدودة .
شعبة تخطيط المشاريع
مهام شعبة تخطيط المشاريع
- اعداد الدراسات المتكاملة ( دراسة الجدوى الاقتصادية والفنية ) لتحديد متطلبات انشاء المشاريع الجديدة او تأهيل وصيانة الابنية القائمة وتحديد اولويات تنفيذها اعتمادا على استراتيجية التشكيل .
- اعداد وتدقيق الاستمارات الخاصة بالمشاريع لغرض مناقشتها مع الجهات ذات العلاقة لأدراجها ضمن خطة الوزارة والتنسيق مع باقي الوحدات في التشكيل لغرض استكمال تهيئة الاراضي واكمال التصاميم وازالة المشاكل المادية والقانونية ان وجدت .
- اعداد الخطط التطويرية والتدريبية وحجم الكوادر بما يتلائم مع حجم المشاريع وخطة المشاريع المستقبلية .
- اعمال مساحة وتدقيق تصاميم الابنية الجديدة وعمل بعض التحويرات على الابنية القديمة .
شعبة تنفيذ المشاريع
مهام شعبة تنفيذ المشاريع :
- الاشراف على تنفيذ الاعمال الهندسية الخاصة بالمشاريع المحالة .
- اعداد اوامر التغيير والتوصية بمنح المدد الاضافية .
- اعداد السلف الخاصة بالأعمال المنجزة والمواد المطروحة .
- تنظيم الاضبارة الخاصة بالعمل وسجل الوقائع اليومية .
- التنسيق مع الجهات ذات العلاقة لغرض تذليل معوقات التنفيذ.
- المشاركة في لجان الاستلام والذرعة النهائية او اي لجان او اعمال اخرى تدعم القسم .
شعبة متابعة المشاريع
مهام شعبة متابعة المشاريع :
- متابعة تنفيذ المشاريع والتدقيق الفني والمالي لتحديد نسب الانجاز بالاضافة الى الوقوف على المعوقات وتأشير الانحرافات وتقديم الحلول .
- اعداد التقارير الشهرية الخاصة بمشاريع الخطة الاستثمارية بالاضافة الى التقارير والمواقف المطلوبة لجميع المشاريع المنفذة على المحاور الاخرى .
- تقييم اداء العاملين .
- المشاركة في لجان التسعير والمدد الاضافية .
- متابعة وتدقيق فحوصات المواد المستخدمة في تنفيذ المشاريع والفحوصات المختبرية ومدى مطابقتها للمواصفات الفنية القياسية المعمول بها .
- القيام بأي اعمال تكليف بما ينسجم مع عمل القسم والجامعة .
مهام وواجبات الوحدة الادارية في قسم الاعمار والمشاريع :
- استلام وتسليم البريد اليومي لدوائر المهندس المقيم وشعب القسم واقسام الجامعة والوزارة .
- وارد وصادر الكتب الرسمية للأقسام والشعب والوزارة .
- حفظ الاوليات في الاضابير الخاصة بها .
- تأشير الاجازات الخاصة بالموظفين الاعتيادية والمرضية .
- استنساخ وطباعة الكتب الرسمية الخاصة بالقسم.