About the Department
The Scholarships and Cultural Relations Department (International Relations Office) at the Iraqi University serves as the fundamental pillar for managing and coordinating all international activities of the university. The department plays a vital role as a strategic link aimed at facilitating and managing bilateral partnerships, contributing to the promotion of cultural exchange and achieving international integration. Through aligning local academic excellence with global standards, the department works to strengthen the position of the Iraqi University as a leading educational institution open to prospects of fruitful international cooperation.
Assist. Prof. Dr. Duraid Yahya Mohammed
Director of the Scholarships and Cultural Relations Department
Vision:
To become a recognized gateway for academic and cultural exchange between Iraq and the world, fostering a globally connected university community, advancing knowledge development, and establishing sustainable international partnerships..
Mission:
Enhancing the global presence of the Iraqi University by designing and managing impactful international programs, supporting the mobility of students and faculty members, formalizing strategic partnerships, and promoting Iraq as a promising academic destination for study and scientific research.
Based on this ambitious vision, the department undertakes the executive tasks and administrative responsibilities that translate strategic objectives into tangible academic outcomes.
Key Tasks and Responsibilities:
The department undertakes a range of essential tasks that ensure the smooth operation of academic activities, international relations, and scholarship programs, including::
* -Direct supervision of student and faculty exchange programs with prestigious international academic institutions..
* -Managing and coordinating scholarship programs and overseas study opportunities available to Iraqi students, and following up on their academic affairs..
* -Organizing the hosting of visiting researchers and managing short-term academic and scientific missions for university staff..
* Developing and drafting Memoranda of Understanding (MoUs) and strategic cooperation agreements with international universities. (MoU) واتفاقيات التعاون الاستراتيجي مع الجامعات العالمية.
* Ensuring full compliance with internationally recognized academic standards and cultural protocols in institutional dealings..
International Partnerships and Academic Cooperation:
The department adopts an effective strategy for establishing robust institutional partnerships aimed at strengthening international academic cooperation. This strategy is embodied in the following areas::
1- Concluding Memoranda of Understanding (MoUs): Drafting bilateral agreements that ensure mutual benefits, with a focus on providing international partners with access to emerging and unique research contexts in Iraq, thereby enabling opportunities for cross-regional academic dialogue.
2- Alignment of Cooperation Areas: The partnerships include joint supervision programs for postgraduate students, organizing academic events and joint conferences, and activating structured pathways for the equivalency of academic courses..
3- Enhancing Institutional Reputation and Receiving Delegations: The department is responsible for managing international visits and delegations, contributing to strengthening the university’s position as a trusted partner within the higher education system in the Middle East region..
Supporting International Students (the “Study in Iraq” Initiative)“):
Within the framework of the “Study in Iraq” initiative, the Iraqi University opens its doors to international students. The department works to enhance their academic experience and provide a supportive educational environment that includes::
* Dedicated Logistical and Administrative Support: Providing comprehensive support through the International Relations Office, including facilitating visa procedures, securing suitable accommodation, and implementing cultural integration programs.**.
* Programmatic and Linguistic Diversity: Providing opportunities to study selected disciplines at both undergraduate and postgraduate levels, with programs available in both Arabic and English..
* Research Environment and Growing Services: Enabling students to participate in regional research activities within a safe university campus located in Baghdad, supported by continuously developing and enhanced services designed to meet the needs of international students..
In conclusion, the Iraqi University represents a model of creative integration between contemporary academic advancement and historical depth. It provides students with a unique experience that extends beyond academic achievement to immersion in the civilization of Iraq and the values of its authentic hospitality. Through the efforts of the Department of Scholarships and Cultural Relations, the university continues its role as a beacon of knowledge that connects Iraq with the world and drives academic transformation toward sustainable global horizons.
First: Introduction to the Division
The Student Exchange Division is one of the divisions affiliated with the Department of Scholarships and Cultural Relations. It is concerned with enhancing academic and scientific cooperation between our university and reputable Arab and foreign universities, contributing to the development of students’ academic and research levels and enhancing the university’s reputation at both regional and international levels.
Second: Number of Employees
يتكون ملاك شعبة التبادل الطلابي من موظفين اثنين (2) يتوليان إدارة وتنفيذ جميع المهام المتعلقة ببرامج التبادل الطلابي والتنسيق المحلي والدولي.
ثالثاً: طبيعة عمل الشعبة
تتمثل مهام وواجبات شعبة التبادل الطلابي بما يأتي:
تفعيل برامج التبادل الطلابي مع الجامعات العربية والأجنبية الرصينة.
تعزيز التعاون الأكاديمي والعلمي عبر الاتفاقيات ومذكرات التفاهم المشتركة.
إرسال طلبة جامعتنا إلى الجامعات الشريكة للدراسة أو التدريب أو البحث العلمي ضمن برامج التبادل.
استقبال الطلبة الوافدين من مختلف جامعات العالم وفي شتى الاختصاصات العلمية والإنسانية.
التنسيق والمتابعة الإدارية والأكاديمية للطلبة المشاركين في برامج التبادل الرسمية بالتعاون مع الكليات والأقسام العلمية.
متابعة تنفيذ بنود الاتفاقيات المتعلقة بالتبادل الطلابي وضمان تحقيق الأهداف المرجوة منها.
رابعاً: أهمية الشعبة
تلعب شعبة التبادل الطلابي دوراً محورياً في:
رفع مستوى الانفتاح الأكاديمي للجامعة.
تعزيز التفاهم الثقافي بين الطلبة من مختلف دول العالم.
إكساب الطلبة خبرات علمية وثقافية دولية.
تحسين التصنيف الأكاديمي والسمعة العلمية للجامعة
More Click here
هي الشعبة التي يقع على عاتقها مهمة حصر حاجة الجامعة و كلياتها من التخصصات العلمية والأكاديمية وإبتعاث الطلبة المتميزيــن إلى الجامعات وفقاً لهذه التخصصات لسد النقص الحاصل في الجامعة و الكليات ومتابعة الطلبة المبتعثين والتنسيق مع الدوائر الرسمية لإجراء الدراسات لتحديد الاحتياجات
وتقويـــــم نتائج برامج البعثات واستقبال أسماء المرشحين للجامعات العربية والعالمية ضمن قنوات الابتعاث (بعثة,زمالة,زمالة خاصة,اجازة دراسية,بعثات اللجنة العليا لتطوير التعليم في العراق) الذي تقرره وزارة التعليم العالي والبحث العلمي / دائرة البعثات و العلاقات الثقافية للحصول على درجات (البكالوريوس، الدبلوم العالــــي ، الماجستيــــر أو الدكتوراه) لاستكمال إجراءات الإيفاد كما وتقوم بالإيفاد من الزمالات و المنح الممنوحة للعراق من قبل الدول العربية أو الأجنبية و تعميمها على منتسبي الجامعة أو طلبتها ثم ترشيح منتسبي الجامعة أو طلبتها من المتقدمين لهذه الزمالات أو المنح و رفعها إلى دائرة البعثات و العلاقات ، علماً إن ترشيحهم لها يتم وفق الضوابط والتعليمات المحددة وفق قانون الابتعاث رقم 3 لعام 2018 وتقوم بالتنسيق مع اللجنة العليا لتطوير التعليم في العراق التابعة لرئاسة مجلس الوزراء لتسهيل وتنظيم مهام مبعثي جامعتنا ممن رشحوا لإشغال مقاعد.
اولاً: مذكرات التفاهم ورسائل التعاون: –
- اعداد مسودات ومذكرات التفاهم و رسائل التعاون واتفاقيات التؤامة بين جامعتنا والجامعات الدولية والمحلية ووزارات ومؤسسات الدولة ومتابعة توقيعها وتنفيذها.
- تنسيق الزيارات المتبادلة بين الجامعات والمؤسسات المختلفة عن طريق اعداد المخاطبات والمراسلات الخاصة بمذكرات التفاهم.
- التنسيق مع الجهات الوزارية المختصة بتفعيل مذكرات التفاهم من اجل المصادقة عليها ومن ثم تفعيل بنودها.
- ترجمة نسخ مذكرات التفاهم التي يتطلب توقيعها بنسخة غير اللغة العربية.
- اعداد المخاطبات والمراسلات الرسمية المختلفة الدولية والمحلية.
- آلية اعداد ودراسة مسودة مذكرات التفاهم رسائل التعاون: –
- قراءة مسودات مذكرات التفاهم او رسائل التعاون قراءة أولية للنظر في النواحي القانونية ومطابقتها للضوابط والتعليمات.
- تعديل مضمون مسودة مذكرات التفاهم ورسائل التعاون من الناحية اللغوية ومطابقتها مع الشروط والضوابط القانونية والوزارية.
- ارسال المسودة النهائية الى الوزارة لغرض المصادقة عليها.
- بعد مصادقة الوزارة عليها وموافقة الطرف الآخر على بنودها يتم توقيعها من قبل المخولين و تفعيل بنودها بما يخدم مصلحة الطرفين.
ثانياً: الإيفادات:-
- يتم عرض طلبات الايفاد خارج العراق للتدريسين والباحثين الذين يرومون المشاركة في المؤتمرات والندوات العلمية وورش العمل على لجنة الإيفادات الخاصة للنظر فيها ثم المصادقة عليها بعدها يتم اصدار أوامر الإيفادات ومتابعة انفكاك ومباشرة الموفد ثم مطالبته بتقديم تقرير ايفاد وتقديم ورشة عمل يعرض فيها الأفكار والمعارف والتطبيقات التي حصل عليها الموفد جراء الإيفادات.
- اعداد جداول نصف سنوية وسنوية عن حركة الايفادات لمنتسبي الجامعة لأطلاع السيد رئيس الجامعة عليها ثم ترفع الى الوزارة.
- ارسال نشاطات الموفودين بعد عودتهم من الخارج وذلك بعد جمعها وتوقيعها .
ثالثاً: الدورات التدريبية والمؤتمرات والندوات:-
- العمل على متابعة الدورات التدريبية والمؤتمرات والندوات التي تعقدها المؤسسات العلمية خارج العراق ثم اعمام هذه الندوات والمؤتمرات الى كليات الجامعة واقسامها ومراكزها كافة ثم استحصال الموافقات الأصولية للمرشحين واستكمال معاملة مشاركتهم فيها.
رابعاً: الترجمة: –
تتم ترجمة المراسلات الواردة الى القسم باللغة الإنكليزية واعداد الإجابات عليها كما يتم اعداد الكتب والمراسلات الرسمية التي تصدر من القسم الى الجامعات والمؤسسات العلمية في الخارج فضلاً عن اعداد نصوص مسودات مذكرات التفاهم مع الجامعات والمؤسسات الدولية باللغة الإنكليزية والتي تنوي الجامعة إقامة علاقات ثقافية معها.
خامساً: المعاملات:-
–انجاز معاملات استضافة اساتذة من خارج العراق وفق برنامج الاستاذ الزائر للمشاركة في القاء محاضرات او المشاركة في المؤتمرات والندوات وورش العمل داخل الجامعة واستكمال كافة الاجراءات الخاصة باستحصال سمة الدخول اضافة الى تهيئة صيغة العقد لغرض توقيعه مع الاساتذة الزائرين وفق التعليمات والتوجيهات الوزارية من خلال مخاطبة وزارة التعليم العالي والبحث العلمي.
-انجاز معاملات الاشراف المشترك للأشراف على الطلبة خارج العراق واشراف أساتذة من الخارج على الطلبة داخل العراق.
سادساً: البريد الالكتروني:-
- مفاتحة الجهات الخارجية والداخلية والجامعات.
- اعداد المراسلات واعداد الاجابات باللغة الانكليزية على كافة المخاطبات.
سابعاً: الانجاز الشهري والتقرير السنوي:-
اعداد الانجازات الشهرية لكافة الفعاليات العلمية والاكاديمية والبحثية ورفعها الى مكتب المساعد العلمي ليتم جمعها ورفعها الى الوزارة. كما يتم اعداد التقارير السنوية والنصف سنوية والجداول الاحصائية التي تطلبها الوزارة فيما يخص الايفادات والانجازات.
* عقد قسم البعثات والعلاقات الثقافية مذكرات تفاهم مع عدد من الجامعات العربية والاجنبية وكما يلي:
أهداف و مهام وواجبات شعبة الطلبة العرب والأجانب :
برنامج (ادرس في العراق) – على مستوى رئاسة الجامعة
تتولى شعبة الطلبة العرب والأجانب، التابعة لقسم البعثات والعلاقات الثقافية في رئاسة الجامعة، مسؤولية إدارة وتنفيذ برنامج على مستوى الجامعة. وتشرف الشعبة على جميع الإجراءات الأكاديمية والإدارية والقانونية الخاصة » ادرس في العراق « بالطلبة العرب والأجانب )غير العراقيين( المقبولين في كليات الجامعة، بما يتوافق مع تعليمات وزارة التعليم العالي والبحث العلمي وضوابط البرنامج.
وتُعد الشعبة الجهة المركزية في رئاسة الجامعة المكلفة بتنظيم ومتابعة والإشراف على شؤون الطلبة العرب والأجانب منذ مرحلة التقديم وحتى إتمام دراستهم بنجاح.
وتتلخص أهداف الشعبة بالاتي:
1. على مستوى الجامعة بكفاءة وشفافية » ادرس في العراق « حسن تنفيذ برنامج .
2. توفير بيئة أكاديمية وإدارية داعمة للطلبة العرب والأجانب .
3. تعزيز التعاون الأكاديمي والتبادل الثقافي مع المؤسسات التعليمية خارج العراق .
4. دعم السمعة الأكاديمية والحضور الدولي للجامعة.
وتُنظم مهام الشعبة وفق التسلسل الإجرائي الآتي :
أولاً: إدارة التقديم الإلكتروني واستلام الترشيحات
1. ادرس في العراق « متابعة طلبات التقديم الواردة عبر المنصة الرسمية لبرنامج ».
2. تدقيق بيانات المتقدمين المستمسكات المرفوعة في النظام الإلكتروني والتأكد من استيفائها للشروط العامة للقبول .
3. استلام ملفات المتقدمين المرشحين مبدئيا وإعدادها للإحالة إلى الكليات المعنية حسب اختياراتهم والمقاعد المتاحة .
ثانيا:ً إحالة الطلبات إلى الكليات والتدقيق العلمي
1. إحالة الطلبات المستوفية إلى اللجان العلمية في الكليات المختصة لغرض تدقيق الخلفية العلمية وبيان مدى انسجامها
مع الاختصاص المطلوب .
2. متابعة استكمال متطلبات المطابقة العلمية أو المقاصة عند الحاجة وفق الضوابط النافذة .
3. استلام توصيات اللجان العلمية بشأن القبول أو عدم القبول.
ثالثا:ً تثبيت القبول وإصدار الأوامر الجامعية
1. تثبيت قرارات الترشيح أو عدم الترشيح في النظام الإلكتروني المركزي مع بيان الأسباب عند الرفض.
2. المصادقة على الترشيحات النهائية وفق الخطة الدراسية المعتمدة والمقاعد المخصصة لكل قناة دراسية .
3. إصدار الأمر الجامعي بالقبول الرسمي بعد التأكد من استكمال جميع المتطلبات العلمية والإدارية .
4. اعتماد الخطط الدراسية الخاصة بقناتي المنح المجانية ونصف المجانية والمصادقة عليها حسب الأصول .
5. التنسيق بشأن إعادة توزيع المقاعد الشاغرة عند الحاجة ووفق الصلاحيات والتعليمات المعتمدة .
رابعا:ً تنظيم إجراءات سمة الدخول والإقامة
1. التنسيق مع الجهات المختصة لاستحصال سمات الدخول للطلبة المقبولين .
2. إصدار الكتب الرسمية الموجهة إلى الجهات ذات العلاقة لضمان دخول الطلبة وإقامتهم بصورة قانونية .
3. متابعة إجراءات منح الإقامة السنوية وتجديدها بالتعاون مع مخول الجامعة لمراجعة مديرية شؤون الإقامة .
4. متابعة تطبيق الامتيازات المقررة للطلبة المقبولين ضمن البرنامج، ومنها الإعفاء من رسوم سمة الدخول وفق
الضوابط .
خامسا:ً الرعاية الأكاديمية والإدارية بعد المباشرة
1. متابعة مباشرة الطلبة في كلياتهم والتأكد من انتظامهم في الدوام الرسمي .
2. التنسيق مع الكليات لمتابعة المسار الدراسي ومعالجة الإشكالات الأكاديمية إن وجدت .
3. حفظ وتحديث البيانات والسجلات الخاصة بالطلبة من الناحيتين الأكاديمية والقانونية .
سادسا:ً الرعاية الصحية والقانونية والسكن
1. التنسيق لإسكان الطلبة في الأقسام الداخلية حسب الإمكانات المتاحة .
2. متابعة شمول الطلبة بالتأمين الصحي واستكمال الفحوصات الطبية المطلوبة .
3. تنظيم إجراءات الكفالة القانونية والمتطلبات الأمنية وفق القوانين والتعليمات النافذة .
سابعا:ً الالتزام والرقابة المؤسسية
1. ضمان التقيد بضوابط القبول والتعليمات المنظمة لشؤون الطلبة الدوليين .
2. توثيق جميع الإجراءات والمراسلات المتعلقة بالطلبة وحفظها أصولي اً .
3. تقديم الإرشاد والدعم الإداري المستمر للطلبة طوال مدة دراستهم .
International Students’ Guide
أسماء موظفي الشعبة
1-ا.م.د. دريد يحيى محمد
Director of the Scholarships and Cultural Relations Department
2-م.د. سعد محمد جاسم
مسؤول شعبة الطلبة العرب والأجانب
3-السيد يوسف فراس نوري
موظف في الشعبة
للتواصل مع السيد يوسف فراس نوري 07773310591
مهام وحدة مشاريع الاتحاد الأوروبي (إيراسموس) في الجامعة العراقية – بغداد
في إطار سعي الجامعة العراقية لتعزيز التعاون الأكاديمي الدولي وتحسين جودة التعليم والبحث العلمي، تتولى وحدة مشاريع الاتحاد الأوروبي (إيراسموس) المهام التالية:
- إدارة المشاريع الدولية: الإشراف على تنفيذ مشاريع إيراسموس بلس (Erasmus+) داخل الجامعة، والتنسيق مع المؤسسات الأكاديمية الشريكة داخل العراق وخارجه.
- تعزيز التعاون الأكاديمي: تطوير الشراكات مع الجامعات الأوروبية والمؤسسات التعليمية المختلفة لزيادة فرص التبادل الأكاديمي والبحثي.
- تنظيم برامج التبادل الطلابي والأكاديمي: تسهيل فرص تبادل الطلاب وأعضاء الهيئات التدريسية والإدارية ضمن إطار برامج الاتحاد الأوروبي، بما يساهم في رفع كفاءة الكوادر الأكاديمية والإدارية.
- متابعة التمويل والمنح: تقديم الدعم الفني والإداري للباحثين والطلاب الراغبين في الاستفادة من المنح الدراسية وفرص التمويل التي يوفرها برنامج إيراسموس بلس.
- إعداد التقارير والتقييمات: توثيق سير المشاريع وتقديم تقارير دورية حول تقدمها وفقاً لمتطلبات الجهات المانحة، وضمان الامتثال للمعايير الأوروبية في تنفيذ المشاريع.
- تنظيم الورش والدورات التدريبية: عقد ورش عمل ودورات تدريبية لتعريف الطلاب والهيئات التدريسية بفرص وبرامج إيراسموس، ورفع مستوى الوعي بأهمية التعاون الدولي.
- التواصل مع الجهات المعنية: العمل على تعزيز العلاقات مع وزارة التعليم العالي والبحث العلمي والمؤسسات المانحة لضمان استمرارية واستدامة مشاريع التعاون الدولي.
تهدف وحدة مشاريع الاتحاد الأوروبي (إيراسموس) إلى تحقيق التكامل بين الجامعة العراقية والجامعات الأوروبية، بما يسهم في تحسين مستوى التعليم والبحث العلمي وفقاً للمعايير الدولية.
ضوابط واجراءات الترشيح للبعثات الدراسية
(شروط التقديم للبعثات الدراسية )
1_ إن يكون المتقدم حاصل على شهادة الماجستير أو الدبلوم العالي (سنتين _المعادلة شهادة الماجستير)
2_إن لا يقل معدل المتقدم عن (70) وان لا يزيد عمره عن (45) سنه
3_إن لا تقل خدمة المتقدم ( الموظف ) عن سنتين باستثناء المشمولين بقرار رقم (518)لسنة 1986
4_المجاميع العلمية المتاحة للتقديم ( الطبية ، الهندسية ، العلوم الصرفة ، الزراعية، الطب البيطري ، القانون ، الإدارة والاقتصاد المحاسبة حصرا )
5_الفئات التي لها الحق بالتقديم ( المتقدم الموظف المنتسب للجامعة ، المتقدم الموظف المنتسب لدائرة ضمن دوائر محافظة ديالى والغير موظف من سكنة محافظة ديالى )
(المستمسكات المطلوبة للتقديم للبعثات الدراسية )
1_ كتاب عدم ممانعة بالترشيح من كلية اودائرة المتقدم الموظف ، طلب خطي للتقديم بالنسبة للغير موظف ويفضل يثبت الاختصاص المطلوب في الطلب
2_استمارة التقديم بعد مائها من قبل المتقدم بكافة المعلومات المطلوبة
3_ وثيقتا البكالوريوس والماجستير بالدرجات بالغة الانكليزية مصدقة
4_ قرار تقييم الشهادة بالنسبة للدارسين خارجالعراق مع كتاب احتساب المعدل
5_ خلاصة خدمة موقعة ومختومة (للموظف)
6_ كتاب يؤيد شمول المتقدم الموظف بقرار رقم(518) لسنة 1986
7_ المستمسكات الثبوتية مع نسخة من جوازالسفر
(إجراءات الترشيح الأولية للمتقدم للبعثة الدراسية)
1_ في حال استيفاء المتقدم للشروط يتم استحصال موفقة السيد رئيس الجامعة أو السيد مساعد رئيس الجامعة للشؤون العلمية على ترشيح
2_ توقع استمارة التقديم من قبل السيد مديرقسم البعثات والعلاقات الثقافية و السيد مساعد رئيس الجامعة للشؤون العلمية و السيد رئيس الجامعة
3_ ينظم كتاب لبيان موقف المتقدم من المساءلةوالعدالة
4_ مفاتحة قسم الشؤون القانونية لغرض تنظيم تعهد عدم الانتساب للدراسات العليا والمساءلة والعدالة
5_ مفاتحة قسم الشؤون القانونية لغرض تنظيم تعهد بكون المتقدم غير موظف (للغير الموظفين )
6_ تنظيم كتب بصحة صدور وثائق المتقدم ( البكالوريوس و الماجستير ) وتزويد المتقدم بكتاب دعم مالي وهناك اجراءات الترشيح النهائية
