التوصيف الوظيفي لقسم الموارد البشرية هو كالاتي:-

1 – شعبة الملاك

2 – شعبة الافراد

3 – شعبة الصادر

4 – شعبة الطابعة

5 – شعبة التقاعد

6 – شعبة الاضابير الشخصية

وتقوم هذه الشعب بواجباتها الموكلة من قبل مدير القسم

1 – شعبة الملاك :-

أ – النظر بمنح الموظفين العلاوات و الترفيعات و اضافات الخدمة و تحديد الراتب .

ب – تحديد سجل الملاك الخاص بكافة منتسبي الجامعة

ت –تحرير الكتب الرسمية الخاصة بالتشكرات و المكافات للتدريسيين و الموظفين .

2 –شعبة الافراد:-

تحرير الكتب الرسمية الخاصة ( النقل – التنسيب – الاجازات المصاحبة الزوجية – الاجازات المرضية و الاعتياديه – الاجازات الطويلة – اجازات الولادة و الامومة – التعينات – العقوبات – التاييدات – اوامر المباشرة و الانفكاك – عدم الممانعة – مخاطبة الوزارة – مخاطبة الجامعات – مخاطبة الكليات – اوامر التشغيل ) .

-وحدة المتابعة :- متابعة توزيع البريد .

-وحدة الحاسبة :- اعداد جداول خاصة بالتدريسين و الموظفين و اعداد قاعدة خاصة بهم و ارسالها الى الوزارة .

-وحدة لجنة تدقيق الوثائق المركزية :- تدقيق الوثائق الخاصة بالتدريسيين و الموظفين و متابعة صحة الصدور .

3 – شعبة الصادر والوارد و الارشيف :-

أ – فتح سجل خاص بالصادرة اعتباراً من بداية السنة و غلقه في نهاية السنة

ب – اصدار الكتب الرسمية و توزيعها الى داخل و خارج الجامعة

ت – استنساخ الكتب و حفظها في الاضابير الخاصة

ث – ادخال الكتب بالحاسبة الخاصة بالشعبة

-الوارد :- متابعة البريد الوارد من خارج الجامعة .

-الارشفة :-حفظ و ارشفة كافة الكتب الوارد و الصادر.

4 –شعبة الطابعة :-

طباعة كافة الكتب و المخاطبات الرسمية و الاوامر الجامعية الخاصة بقسم الموارد البشرية .

5 –شعبة التقاعد :-

أ – احالة التدريسيين و الموظفين الى التقاعد ( لبلوغهم السن القانوني – بناءاً على طلبهم _ لوفاتهم ) .

ب- عمل دفاتر خدمة و ارسالها الى هيئة التقاعد الوطنية .

6 –شعبة الاضابير الشخصية :-

أ – فتح الملفات الخاصة بالموظفين على الملاك الدائم و الملاك المؤقت وحفظ الاوامر في اضابيرهم الشخصية .

ب – عمل خلاصة خدمة لكل موظف ووضعها في اضبارته الشخصية

ت – فهرست الملفات الالكترونية و اليدوية

ث – متابعة الاجازات الاعتيادية و المرضية و بدون راتب وحفظها في جهاز الحاسبة وفق نظام برمجي معد بالتعاون من وحدة الحاسبة في قسمنا مع قسم الحاسبة و الانترنت .

ج – ارشفة الملفات الشخصية الكترونياً وحفظ نسخة امنه في مخزن خارجي (Hard external   ) .